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즐거운 컴퓨터 생활/이럴땐 이렇게

팩스 아직도 종이로 출력하시나요? 이젠 PDF로 저장하세요~ 디지털팩스!

by 행복한 만수킴 2020. 5. 14.

주말이 지나 월요일!
사무실에 출근해보면 엄청난 스팸 팩스들이 와있죠?
A4 용지 낭비도 심각하고, 
중요한 FAX가 섞여있는지 모르고 
누군가 이면지함에 넣기라도 하면...
FAX를 받았네 못받았네, 다시 보내 달라고 요청해야 하고...
에휴~~~

 

그래서!!!
매일 몇십장씩 오는 팩스를 종이가 아닌
PDF 파일로 저장하는 방법과
팩스를 분실하지 않는 방법을
공유해드립니다~

디지털 팩스를 설정 해놓으시면,
낭비되는 A4용지도 아낄 수 있고,
팩스를 분실해서 업무에 차질이 생기는 것도 방지할 수 있습니다.

 

요즘 나오는 프린터들은 웬만하면 디지털 팩스 기능이 있답니다.
굳이 돈 내고 "인터넷 팩스"를 쓰실 필요가 없어요.
(단, 중요한 FAX의 수신이 많은 회사는 관리상 사용해야겠지만요.)

현재 저희 사무실에서 사용하고 있는 프린터의 모델은 
"HP OfficeJet Pro 8710" 입니다.

우선!
사용하시는 복합기가 위 기능을 지원하는지 확인해야 합니다.
(요즘 나오는 프린터들은 거의 지원하는 것 같아요~)

 

 

HP OfficeJet Pro 8710 All-in-One 프린터 시리즈 | HP® 고객 지원

요청을 처리 중이니 기다려 주십시오. 시리얼 번호의 개수에 따라 보증 상태를 확인하는 데 몇 분이 소요될 수 있습니다.

support.hp.com

사용하시는  프린터의 모델 설명 페이지에 접속하시고,
사용자 매뉴얼을 선택하고, 사용설명서를 다운로드해서 열어주세요.

프린터의 사용자 설명서를 다운로드 받는다.

 

다음으로 텍스트 찾기(CONTRL + F)를 통해, "디지털 팩스"를 검색해보세요.
아래와 같은 문구가 존재한다면 디지털 팩스의 설정이 가능합니다.

프린터의 매뉴얼을 통해 디지털 팩스 지원 여부를 확인한다.

 

삼성 프린터도 비슷한 방식으로
디지털 팩스 지원 여부를 확인할 수 있답니다.

삼성 프린터의 매뉴얼에서 디지털팩스 지원 여부 확인 모습

 

그 다음!
현재 사무실에 연결된 프린터의 IP를 알아야 합니다.

제어판의 프린터 항목으로 들어간 화면

 

아래 화면에서 노란색 부분을 복사(Contrl + C)하세요.
"http://192.168.0.35:3911/" 주소에서 ":3911"은 필요가 없어요.
http://192.168.0.35
IP 까지만 복사하시면 됩니다.

프린터의 상세 정보를 확인할 수 있는 화면

 

인터넷 브라우저를 열고 주소창에 붙여넣기를 하고 엔터!를 눌러줍니다.

프린터에 내장된 웹서버에 접속된 모습

 

아래와 같은 문구가 뜨면, 그냥 "확인"을 누르시면 됩니다.
(별 내용 아니니 걱정 안하셔도 되요~)

보안 페이지 이동 경고 문구. 그냥 확인 누르면 된다.

 

자!! 이제 거의 다 왔어요~
아래의 화면이 나오면, 편집 버튼을 누릅니다.

디지털 팩스 설정 화면

 

그 다음 네트워크 경로를 적어주셔야 합니다.
사무실이니까, 모든 사람이 팩스를 공유해야 하니까,
개인 컴퓨터에 팩스를 보관하시면 불편해요.
모두가 확인해야죠~
또, 컴퓨터가 꺼져 있다면 당연히 팩스를 받을 수 없겠죠?
사무실에 파일서버 또는 파일 공유용 PC가 있다면 
FAX 수신용으로 사용하시면 딱이구요.
없으시다면, FAX 수신으로 지정한 PC는 절대로 끄면 안됩니다.

1단계 : 네트워크 폴더를 지정하는 화면

 

네트워크 공유폴더에 접근하기 위한
사용자 이름과 암호를 입력합니다.

2단계 : 네트워크 공유 폴더의 사용자 이름과 암호를 입력한다.

 

수신팩스가 컴퓨터에 저장될 때 사용되는 파일 형식 : PDF 선택
(TIFF는 팩스 전용 이미지인데요. 용량도 크고 이미지 뷰어로 보여지지 않을 수 도 있으니 선택하지 마세요.)
수신하는 팩스를 자동으로 인쇄할지 여부 : 아니요 선택
("예:를 선택하면 공유 폴더에 저장도 되고, 인쇄도 됩니다.)
폴링간격을 선택하십시오 : 5분 선택
(팩스가 많이 수신되는 회사라면 간격을 짧게 하시고, 많이 오지 않는다면 길게 두셔도 됩니다.)

3단계 : 팩스를 수신하기 위한 설정을 합니다.

 

지금까지 설정한 내역을 확인하기 위해 정리하여 보여줍니다.
"저장 및 테스트" 버튼을 누르시면 끝입니다.

4단계 : 설정 내역을 보여주고 저장하는 화면

 

구성을 테스트하고 있다고 나오네요~ 
금방 끝나니까~ 보고 계시면 됩니다.

프린터에 설정 내용을 저장하고 테스트 하는 화면

 

드디어 완료되었네요.
여기까지 따라오시느라 고생 많으셨어요~~
(축하까지 해주고, 친절한 HP 프린터네요 ^^)

설정이 마무리 되었음을 알려주는 화면

 

이렇게 설치를 하고 나면
아래 그림처럼 FAX를 종이가 아닌 PDF로 저장 시킬 수 있답니다.

모든 설정이 완료된 후 팩스가 PDF로 저장된 화면

 

여러분에게 많은 도움이 되면 좋겠습니다.

즐거운 컴퓨터 생활 되세요~~

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